Koniec z dzwonieniem do hal. Rzeszów uruchamia system e-rezerwacji obiektów sportowych

"Do tej pory, jeśli chciało się skorzystać z hali, trzeba było zadzwonić do jednej drugiej, trzeciej, by zapytać, która będzie wolna. Trzeba było znaleźć osobę odpowiedzialną, wysłać umowę" - mówi Marcin Deręgowski, Zastępca Prezydenta Rzeszowa. Nowy system radykalnie zmienia ten proces, eliminując czasochłonne poszukiwania i wielokrotne telefony.

"Teraz ułatwiamy ten proces. Dostęp do obiektów jest w jednym miejscu, przez 24 godziny na dobę, z podanymi wolnymi terminami oraz wyborem konkurencji, którą w danych np. halach sportowych można uprawiać. Poprzez jedno kliknięcie możemy wypełnić elektroniczny formularz, a następnie poprzez mikropłatność zapłacić za wynajem hali, a następnie przyjść i cieszyć się sportem" - dodaje wiceprezydent.

Prezentacja w nowoczesnej hali

Oficjalna prezentacja portalu sportowyrzeszow.pl i systemu e-rezerwacje odbyła się w czwartek w hali sportowej I Liceum Ogólnokształcącego w Rzeszowie. To jedna z najnowszych hal w mieście, oddana do użytku we wrześniu 2024 roku, która już funkcjonuje w systemie rezerwacyjnym.

Dyrektor I LO, Piotr Wanat, podzielił się doświadczeniami ze stosowania nowego rozwiązania, ujawniając, że szkolna hala jest obłożona w 95 proc. i wynajmowana również w weekendy. Co więcej, przychody z wynajmu trafiają bezpośrednio na potrzeby placówki. "Za nie zakupiliśmy np. rolety, rzutnik, ekran, wysięgnik czy wyczyściliśmy elewację" - wyliczył.

Intuicyjna obsługa w kilku krokach

Mirosław Stachurski, Dyrektor Biura Zarządzania Projektami, Strategii i Analiz UM Rzeszowa, zademonstrował działanie platformy podczas prezentacji. "Długo rozmawialiśmy o tym, by strona była łatwa i intuicyjna. I taka jest. Na stronie można wybrać dyscyplinę sportu. Wybieramy przykładowo tenis. I wtedy wyświetlają się wszystkie będące w systemie obiekty, w których można grać w tenisa" - mówił Stachurski.

System pozwala sprawdzić dostępność zarówno w jednym konkretnym obiekcie, jak i we wszystkich dla wybranej dyscypliny. Dostępne są również pełne cenniki poszczególnych obiektów. "Po kliknięciu rezerwacji aplikacja przeniesie na stronę przelewy 24, gdzie można dokonać opłaty. Dostajemy potwierdzenie i można już wtedy przygotować się do wizyty na danym obiekcie" - wyjaśnił.

Czterdzieści obiektów i więcej w planach

Wiceprezydent Deręgowski poinformował, że w systemie funkcjonuje już 40 obiektów sportowych. To jednak dopiero początek - kolejne placówki będą sukcesywnie dołączać do platformy.

W konferencji prasowej wzięli udział także Jarosław Gutowski, Dyrektor Wydziału Sportu i Rekreacji UM Rzeszowa, oraz Adrian Rudawski, Dyrektor Rzeszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

Cyfryzacja w służbie sportu

E-rezerwacje to kolejny etap cyfryzacji usług miejskich i realizacji koncepcji "Rzeszów - Stolica Innowacji", tym razem w sferze sportu i rekreacji. "Wierzymy, że nasza platforma pozwoli na zwiększenie aktywności wśród mieszkańców" - nie krył wiceprezydent.

Pięć funkcji jednego portalu

Portal sportowyrzeszow.pl oferuje znacznie więcej niż tylko rezerwacje. Sekcja "Aktualności" dostarcza bieżących informacji o wydarzeniach sportowych w mieście i sukcesach lokalnych sportowców. "Kalendarz imprez" gromadzi informacje o wydarzeniach - od osiedlowych po międzynarodowe.

Zakładka "Kluby/treningi" umożliwia poznanie oferty rzeszowskich klubów i stowarzyszeń, zawiera informacje o miejscach, terminach i zasadach treningów. W module "E-rezerwacje" mieszkańcy, szkoły i kluby mogą szybko zarezerwować dowolny obiekt - od hali po basen. "Strefa dla klubów" zawiera formalności związane z konkursami dotacyjnymi, informacje o wnioskach o nagrody sportowe oraz zgłaszaniu imprez